(Version 1.3; Stand 15.05.2023)
Preambule
Preambule inleiding
JOIN heeft zich ten doel gesteld werkzoekenden en bedrijven wereldwijd met elkaar in contact te brengen.
JOIN heeft zich ten doel gesteld werkzoekenden en bedrijven wereldwijd met elkaar in contact te brengen. Bedrijven kunnen het JOIN platform op https://join.com/ (hierna "platform") gebruiken om vacatures te adverteren en ontvangen sollicitaties op één centrale plaats te beheren. Onze diensten zijn ontworpen om het wervingsproces gemakkelijker te maken voor zowel bedrijven als werknemers, met name voor het toewijzen van geschikte kandidaten en het vereenvoudigen van de sollicitatieprocedure.
De volgende Algemene Voorwaarden (hierna genoemd "AV"), waarvan de laatste versie te vinden is op https://join.com/terms/, zijn van toepassing in het kader van de contractuele relatie (alle toepasselijke contractuele bepalingen hierna gezamenlijk genoemd "gebruikersovereenkomst") tussen eindgebruikers, d.w.z. geregistreerde bedrijven of hun gemachtigde vertegenwoordigers (hierna genoemd "Bedrijf") en JOIN Solutions AG Eichenstrasse 2, 8808 Pfäffikon SZ (Schwyz), CH (hierna te noemen "JOIN").
1. Onderwerp van prestaties en reikwijdte
Deze algemene voorwaarden (hierna "AV" genoemd) zijn van toepassing op alle diensten die aan het Bedrijf worden aangeboden via het platform. De voornaamste verplichting van JOIN is het ter beschikking stellen van het platform. JOIN levert het platform zoals het beschikbaar was op het moment van registratie van het Bedrijf, overeenkomstig sectie 3 ("as is"). Het platform stelt bedrijven in staat om een bedrijfsprofiel op het platform te maken, vacatures voor openstaande posities te plaatsen, sollicitaties te ontvangen en deze te beheren. Bovendien kan het Bedrijf ook regelmatig geautomatiseerde suggesties ontvangen voor interessante gebruikers, zodat ze kunnen worden gecontacteerd. Dit geeft het Bedrijf geen recht op enige aanspraak op JOIN om specifieke gebruikers aan te bieden via suggesties. Afgezien daarvan maakt het bedrijf geen aanspraak op een specifiek ontwerp of inrichting van het platform.
JOIN behoudt zich het recht voor om het platform op elk moment te upgraden en functies toe te voegen of te verwijderen, evenals om het geheel of gedeeltelijk naar eigen redelijk inzicht te wijzigen (§ 315 BGB, Duits Burgerlijk Wetboek), met inachtneming van de belangen van het Bedrijf, of om functies tijdelijk of permanent stop te zetten, op voorwaarde dat dit de essentiële contractuele verplichtingen van JOIN uit de contractuele relatie niet beïnvloedt en dat dit redelijk wordt geacht voor het Bedrijf. In dit geval is de procedure volgens paragraaf 5 van toepassing. JOIN behoudt zich het recht voor om bepaalde gebieden, functies of diensten in de toekomst tegen betaling aan te bieden. In dit geval wordt het Bedrijf specifiek op de hoogte gebracht van een toekomstige betalingsverplichting.
JOIN streeft ernaar om ervoor te zorgen dat het platform zo onderbrekingsvrij mogelijk kan worden gebruikt. Er kunnen zich echter tijdelijke beperkingen of onderbrekingen voordoen als gevolg van technische storingen (bijvoorbeeld onderbreking van de stroomvoorziening, hardware- en software fouten, technische problemen in de datalijnen). JOIN biedt het platform met een algemene beschikbaarheid van 98,5% als jaarlijks gemiddelde. De beschikbaarheid wordt berekend na aftrek van de perioden die nodig zijn voor onderhoud. Het platform is niet beschikbaar tijdens onderhoudswerkzaamheden. Bovendien is het recht om de op het platform beschikbare inhoud te gebruiken afhankelijk van de reikwijdte van de technische en operationele mogelijkheden bij JOIN.
Deze AV zijn exclusief van toepassing. Afwijkende, tegenstrijdige of aanvullende voorwaarden van het Bedrijf worden alleen onderdeel van het contract als en voor zover JOIN uitdrukkelijk heeft ingestemd met hun geldigheid.
JOIN behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om wijzigingen in deze AV aan te brengen. Wijzigingen in deze AV worden van kracht indien het Bedrijf niet binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving van de wijziging schriftelijk bezwaar maakt tegen de wijzigingen en JOIN het Bedrijf in de kennisgeving van de wijziging heeft gewezen op dit recht van bezwaar en de toepasselijke termijn. Indien het Bedrijf schriftelijk bezwaar maakt tegen de wijziging, blijven de voorgaande AV van toepassing. In dit geval heeft JOIN het recht de contractuele relatie met het betreffende Bedrijf binnen twee weken na ontvangst van het bezwaar op te zeggen. Uitgezonderd van dit recht om wijzigingen aan te brengen zijn wijzigingen die betrekking hebben op een verplichting van een van de partijen, waarvan de nakoming essentieel is voor de toegang tot de diensten van JOIN en op de naleving waarvan de andere partij regelmatig vertrouwt of mag vertrouwen ("essentiële contractuele verplichting").
2. Registratie en toegang tot het platform
Alleen bedrijven of hun geautoriseerde vertegenwoordigers die commerciële of zelfstandige bedrijfsactiviteiten uitvoeren, hebben het recht om zich te registreren op het bedrijfsplatform. Om een account te openen, moet het registrerende Bedrijf een e-mailaccount van het Bedrijf gebruiken om gegevens in te voeren op het registratieformulier. De gegevens die via het registratieformulier worden ingediend, moeten correct, volledig en waarheidsgetrouw zijn en up-to-date worden gehouden. Voordat het registratieformulier wordt ingediend, bevestigt het Bedrijf dat het de AV en de geldigheid ervan heeft gelezen en begrepen en hiermee akkoord gaat.
Om de verstrekte informatie te verifiëren, stuurt JOIN het Bedrijf een bevestigingse-mail met behulp van de zogenaamde double opt-in procedure. De tijdens het registratieproces via het registratieformulier verzonden gegevens worden door JOIN gecontroleerd op volledigheid en plausibiliteit. Als JOIN een gerechtvaardigd vermoeden heeft van misbruik, bijvoorbeeld dat de via het registratieformulier verzonden gegevens onnauwkeurig of onwaar zijn, weigert JOIN het bedrijfsprofiel te activeren. Als de informatie door JOIN als correct wordt beschouwd en er vanuit JOIN geen andere zorgen zijn, zal JOIN het bedrijfsprofiel activeren en een bevestigingsmail met een activeringslink naar het door het Bedrijf opgegeven e-mailadres sturen. Door op de activeringslink te klikken, accepteert het Bedrijf het aanbod om een gebruikersovereenkomst af te sluiten. Nadat het account is geactiveerd, kan het Bedrijf zijn bedrijfsprofiel aanpassen. Dit geeft het Bedrijf geen recht op enige vordering voor de totstandkoming van een gebruikersovereenkomst of de activering van een bedrijfsprofiel.
Indien gebruikersaccounts voor werknemers aan het bedrijfsprofiel worden toegevoegd, is het bedrijf er verantwoordelijk voor dat aan de vereisten inzake gegevensbescherming wordt voldaan, met name dat de gegevensverwerking rechtmatig plaatsvindt en dat de betrokken werknemers met deze gegevensverwerking hebben ingestemd.
3. Rechten en plichten van het Bedrijf
Het Bedrijf is verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden van de inloggegevens. De gebruikersnaam en het wachtwoord voor toegang moeten geheim worden gehouden op een manier waarop onbevoegden of derden er geen kennis van kunnen nemen. De inloggegevens mogen alleen worden doorgegeven aan werknemers met toegangsautorisatie, die verplicht zijn tot geheimhouding. Als het Bedrijf zich bewust wordt van misbruik van de inloggegevens, of als er een mogelijkheid of dreiging van dergelijk misbruik bestaat, moet het Bedrijf JOIN onmiddellijk informeren. Het Bedrijf is aansprakelijk voor misbruik van de inloggegevens; dit geldt niet als het Bedrijf niet verantwoordelijk is voor het onjuiste gebruik.
Het Bedrijf is verantwoordelijk voor het actueel houden van de via het platform gemaakte vacature-advertenties en de informatie in het bedrijfsprofiel. Het is verboden voor het Bedrijf om werknemers met geautoriseerde toegang toe te staan het platform of de JOIN-diensten te omzeilen, bijvoorbeeld door contact-e-mailadressen voor sollicitaties of links of informatie over alternatieve sollicitatiemethoden via het platform te publiceren.
De op deze manier gepubliceerde inhoud via het platform, in het bijzonder bedrijfsprofielen en vacature-advertenties, wordt door JOIN beschouwd als inhoud van derden, tenzij deze van een duidelijke verwijzing door JOIN is voorzien. JOIN controleert de volledigheid, nauwkeurigheid of legaliteit van inhoud van derden niet en aanvaardt daarom geen verantwoordelijkheid of garantie voor de volledigheid, nauwkeurigheid, legaliteit en actualiteit van inhoud van derden.
Vacatures die niet meer actueel zijn, kunnen gearchiveerd worden door de status van de vacature te veranderen in profielbeheer. Op deze manier gearchiveerde vacatures kunnen niet meer worden ingezien door derden via het platform, maar kunnen wel weer geactiveerd worden door het bedrijf door de status te veranderen naar "online" in profielbeheer.
Het Bedrijf is verantwoordelijk voor de geplaatste inhoud en moet ervoor zorgen dat de geldende wetten en andere wettelijke bepalingen worden nageleefd bij het maken en beheren van het bedrijfsprofiel en het maken van vacatures. In het bijzonder is het Bedrijf verboden om gegevens of inhoud zoals tekst, afbeeldingen, logo's, enz. te plaatsen die in strijd zijn met geldende wetten, intellectuele eigendomsrechten, auteursrechten of andere rechten van derden. Ook zijn bestanden die gewelddadige, pornografische, discriminerende, beledigende, racistische, lasterlijke of andere illegale inhoud of afbeeldingen bevatten, verboden en mogen niet worden geüpload en/of openbaar toegankelijk gemaakt worden of deel uitmaken van de inhoud die via het platform wordt overgebracht. Het is ook verboden om bestanden te uploaden waarin namen van bedrijven van derden, handelsmerken of andere commerciële symbolen of andere beschermde logo's geheel of gedeeltelijk worden weergegeven, tenzij het Bedrijf over de desbetreffende gebruiksrechten en/of toestemming beschikt.
Het Bedrijf is ook verantwoordelijk voor het naleven van de huidige regels voor gegevensbescherming bij het gebruik van het platform, met name bij het beheren van sollicitaties en het verwerken van persoonlijke gegevens die via het platform zijn verkregen. Bovendien zijn de bepalingen van artikel 8 van toepassing.
Indien het Bedrijf de geautomatiseerde afwijzingsfunctie voor sollicitanten gebruikt, bijvoorbeeld in het geval dat een sollicitatie niet voldoet aan het vereiste profiel van het bedrijf, zal JOIN alleen optreden als technische dienstverlener in dit opzicht. Het bedrijf is als enige verantwoordelijk voor de creatie en wettelijke naleving van de inhoud van deze geautomatiseerde annuleringen.
4. Rechten en plichten van JOIN
JOIN ziet zichzelf als een technische software- en platformdienstverlener om werkzoekenden en bedrijven wereldwijd te verbinden en vacatures op de best mogelijke manier in te vullen. In overeenstemming met de gebruikersovereenkomst vervult JOIN zijn eigen belangrijkste serviceverplichtingen jegens de bedrijven door het platform te leveren met de beschikbare functionaliteiten overeenkomstig artikel 1 en - indien aanvullende diensten worden gebruikt overeenkomstig artikel 6 - met de levering van de geboekte of overeengekomen service-eisen. JOIN plaatst geen sollicitanten en is op geen enkele andere manier betrokken bij het sollicitatie- en wervingsproces. Het is daarom niet verantwoordelijk voor de uitkomst.
JOIN is niet verplicht om proactief de informatie en inhoud die via het platform wordt gepubliceerd of verzonden te controleren of de nauwkeurigheid, volledigheid, actualiteit of legaliteit ervan te controleren. Niettemin behoudt JOIN zich het recht voor om willekeurig de op het platform gepubliceerde vacatures te controleren op naleving van de wetgeving. Indien er redelijke verdenking van overtredingen is, kan JOIN de in paragraaf 4 gespecificeerde maatregelen nemen.
JOIN zal het Bedrijf regelmatig per e-mail informeren over activiteiten die plaatsvinden op het platform, zoals de huidige status van de vacatures, het account, boekingen, ontvangen sollicitaties en het sollicitatieproces.
JOIN kan naar eigen redelijk inzicht, rekening houdend met de belangen van het Bedrijf, een of meer sancties opleggen tegen het Bedrijf als het opzettelijk deze algemene voorwaarden of de huidige wetgeving heeft overtreden. De ernst van de sancties zal worden gebaseerd op de ernst van de overtreding door het bedrijf. De sanctie blijft van kracht totdat het Bedrijf de gesanctioneerde actie heeft gestopt en elk risico op herhaling is geëlimineerd. De volgende sancties kunnen worden opgelegd: (i) deactivering of blokkering van individuele aanvullende diensten of inhoud van het Bedrijf, met name afbeeldingen, bestanden of tekstfragmenten die op het platform zijn gepubliceerd, (ii) verwijdering van de inhoud die door het Bedrijf is gepost, (iii) volledige blokkering van toegang tot het platform, inclusief het bedrijfsprofiel, en (iv) verwijdering van het account van het Bedrijf of beëindiging van de gebruikersovereenkomst. Het recht op buitengewone beëindiging van de overeenkomst door JOIN op grond van artikel 7, lid 4, blijft onaangetast, evenals de uitoefening van verdere vorderingen.
5. Abonnementen en facturering
Naast de gratis platformdienst biedt JOIN ook verschillende aanvullende diensten aan het Bedrijf aan die onderhevig zijn aan kosten (abonnementen), voornamelijk om het bereik van vacatures te vergroten (multi-postings) en om sollicitaties te beheren (sollicitantenbeheertool), die pas na boeking en betaling worden geactiveerd. Bij het gebruik van de prijsstelling, inhoud, diensten, duur, betaling en beëindigingsfuncties van de abonnementsmodellen worden de huidige servicedeskundige beschrijvingen weergegeven op het platform, die volledig transparant zijn.
De vermelde prijzen voor abonnementen zijn exclusief btw.
Als inhoud via abonnementen op platforms van derden wordt gepubliceerd, bijvoorbeeld als onderdeel van multi-posting, moet het bedrijf ervoor zorgen dat de gebruiksvoorwaarden van de respectievelijke derde leverancier worden nageleefd. Bij een overtreding kan de gepubliceerde inhoud worden geblokkeerd of verwijderd door de betreffende derde leverancier.
Om een abonnement te boeken, moet het Bedrijf eerst het gewenste abonnement selecteren in het profielbeheer en het vervolgens in de winkelwagen plaatsen door op de knop Toevoegen aan winkelwagen te klikken. Klik vervolgens op de knop Verdergaan naar kassa om u naar de kassapagina te brengen met de in de winkelwagen geplaatste diensten en de totale kosten duidelijk weergegeven, en voer uw factureringsgegevens in. Door op de knop Plaats uw bestelling te klikken, doet u een bindend aanbod om de in het winkelwagentje geplaatste diensten te boeken. Na ontvangst van de bevestiging van de reservering aanvaardt JOIN de bestelling en wordt een contract voor het gekozen abonnementsmodel gesloten.
Facturatie voor de geboekte abonnementen gebeurt digitaal; er worden geen papieren facturen uitgegeven. De factuur wordt ofwel via e-mail naar het Bedrijf gestuurd of opgeslagen in het bedrijfsprofiel op het platform, waar het te allen tijde kan worden bekeken.
Individuele JOIN-diensten die via het platform worden geleverd, kunnen in de toekomst onderhevig zijn aan kosten. Het Bedrijf wordt hiervan uiterlijk voorafgaand aan het gebruik van een betaalde extra service op de hoogte gebracht. Voordat een extra service die onderhevig is aan kosten voor de eerste keer wordt gebruikt, moet het Bedrijf bevestigen dat het op de hoogte is gebracht van de betalingsverplichting en de kosten, en dat het akkoord gaat met het gebruik van de extra service die onderhevig is aan kosten.
6. Gebruiksrechten
Het Bedrijf verleent hierbij aan JOIN het niet-exclusieve, regionaal en tijdelijk onbeperkte recht om de inhoud die wordt verstrekt in het bedrijfsprofiel en in vacatures, in het bijzonder afbeeldingen, logo's en teksten, evenals de gegevens die worden gegenereerd als onderdeel van het sollicitatiebeheer op het platform, te gebruiken om het doel van de overeenkomst te vervullen. Dit omvat ook het recht om de inhoud te wijzigen en deze op een zodanige manier te gebruiken dat JOIN de afbeeldingen kan vergroten of verkleinen en/of kleurenafbeeldingen kan omzetten naar zwart-wit om de afbeeldingen dienovereenkomstig in het profiel te kunnen weergeven. Tenzij uitdrukkelijk vermeld in deze AV, worden er geen rechten verleend aan het Bedrijf met betrekking tot de intellectuele eigendomsrechten van JOIN.
7. Duur en opzegging
De gebruikersovereenkomst gaat in wanneer deze in overeenstemming met artikel 2 van kracht wordt en wordt afgesloten voor onbepaalde tijd.
Het Bedrijf is gerechtigd de gebruikersovereenkomst op elk moment zonder opgaaf van reden te beëindigen door simpelweg een verzoek hiertoe via e-mail te sturen met als onderwerp "Opzegging" naar [email protected]. Abonnementen kunnen worden beëindigd met een opzegtermijn aan het einde van de respectieve contractperiode door een e-mail te sturen met een duidelijk verzoek tot beëindiging naar [email protected]. De beëindiging van een abonnement leidt niet tot automatische beëindiging van de gebruikersovereenkomst.
Het bedrijfsprofiel kan op elk moment worden verwijderd door een verzoek hiertoe via e-mail te sturen met "Verwijderen" geschreven in het onderwerp naar [email protected]. De verwijdering van het bedrijfsprofiel heeft geen invloed op bestaande abonnementsmodellen.
Indien het bedrijfsprofiel wordt verwijderd, worden alle op het platform aangemaakte en gepubliceerde vacatures en het bedrijfsprofiel gedeactiveerd en worden alle ontvangen sollicitaties en in het bedrijfsprofiel opgeslagen gegevens onherroepelijk verwijderd. Dit geldt niet voor gegevens die onderworpen zijn aan wettelijke bewaarplichten of waarvan de verdere verwerking noodzakelijk is voor JOIN om contractuele verplichtingen na te komen.
Het gebruikersovereenkomst kan te allen tijde door JOIN schriftelijk (per e-mail) met een opzegtermijn van één (1) maand worden beëindigd.
Het recht om wegens goede reden te beëindigen blijft onaangetast. Een goede reden die JOIN het recht geeft om de overeenkomst te beëindigen is met name als het Bedrijf opzettelijk artikel 3, artikel 8 of de essentiële bepalingen van deze algemene voorwaarden schendt. JOIN behoudt ook het recht om de overeenkomst buitengewoon te beëindigen in geval van wijziging van de controle bij het Bedrijf, waarbij de meerderheid van stemrechten daadwerkelijk wordt overgedragen aan een derde partij en het besluitvormingsproces van de bedrijfsorganen daarom rechtstreeks door de betreffende derde partij kan worden bepaald.
8. Gegevensbescherming en -beveiliging
JOIN garandeert een adequaat niveau van gegevensbescherming voor alle aan het platform verbonden gegevensverwerkingen. Details over de gegevensverwerking die plaatsvindt zijn te vinden in de laatste versie van het Privacybeleid.
Met betrekking tot de verwerking van ingediende en lokaal opgeslagen sollicitantengegevens, worden de verantwoordelijkheden van het Bedrijf beheerst door Artikel 4 Nr. 7 AVG. Het Bedrijf is daarom verantwoordelijk voor het waarborgen dat alle vereisten van de huidige gegevensbeschermingsvoorschriften volledig worden geïmplementeerd en up-to-date worden gehouden om de bescherming van de rechten van de betrokken personen te waarborgen. In het bijzonder moet ervoor worden gezorgd dat (1) de informatieverplichtingen jegens sollicitanten en werknemers volledig worden nagekomen, (2) de toevoeging van verdere werknemers aan het bedrijfsprofiel op een wettelijke basis wordt uitgevoerd en (3) de toepasselijke verwijderingstermijnen worden nageleefd.
Indien JOIN als verwerker voor het bedrijf wordt ingeschakeld zoals gedefinieerd in Artikel 28 AVG, zijn de bepalingen van Bijlage 1 inzake orderverwerking van toepassing.
9. Aansprakelijkheid
Tenzij anders vermeld in deze AV, is JOIN aansprakelijk in het kader van het gebruik van het platform overeenkomstig de volgende bepalingen.
Indien het Bedrijf schade lijdt als gevolg van het gebruik van de gratis via het platform aangeboden diensten, is JOIN alleen aansprakelijk indien de schade voortvloeit uit het contractuele gebruik van de gratis diensten, het Bedrijf geen verwijt treft en alleen in geval van opzet (inclusief bedrog) en grove schuld van JOIN.
De volgende bepalingen zijn van toepassing op aansprakelijkheid:
De bovengenoemde beperking van aansprakelijkheid is niet van toepassing in geval van frauduleus opzet, bij lichamelijk of persoonlijk letsel, voor schendingen van garanties of voor vorderingen die voortvloeien uit productaansprakelijkheid.
Het Bedrijf is als enige aansprakelijk voor schendingen van verplichtingen door het Bedrijf, in het bijzonder voor schendingen van handelsmerken, auteursrechten en naamrechten van derden. Het Bedrijf vrijwaart JOIN van alle vorderingen tot betaling door andere ondernemingen en derden op eerste verzoek, die tegen JOIN worden ingesteld wegens schending van rechten of overeenkomsten door een onderneming. Het Bedrijf zal, op eerste verzoek, alle redelijke kosten betalen die JOIN als gevolg van een dergelijke inbreuk moet maken. Dit omvat in het bijzonder de noodzakelijke kosten voor juridische verdediging. Dit geldt niet indien het Bedrijf niet verantwoordelijk is voor de inbreuk. Andere vorderingen van JOIN op het Bedrijf blijven onaangetast.
10. Scheidbaarheid clausule
Indien enige bepaling van deze Algemene Voorwaarden of een andere overeenkomst die daarmee is afgesloten, gedeeltelijk of geheel ongeldig wordt of is, ongeacht wanneer of om welke reden dan ook, of indien deze Algemene Voorwaarden een omissie bevatten die de partijen overeenkomen geregeld te moeten worden, heeft dit geen invloed op de geldigheid van de overige bepalingen van de Algemene Voorwaarden. In dat geval zijn de partijen verplicht om de ongeldige of onvolledige bepaling te vervangen door een bepaling die het dichtst bij het oorspronkelijke doel van de ongeldige of onvolledige bepaling komt. Tot deze vervanging plaatsvindt, zijn de wettelijke voorschriften van toepassing in plaats van de ongeldige of ontbrekende bepaling.
11. Wetgeving en jurisdictie
Op de contractuele relatie tussen JOIN en het Bedrijf, evenals op de door JOIN te leveren diensten of andere uit te voeren handelingen, is uitsluitend het Zwitserse recht van toepassing, met uitsluiting van het Verdrag der Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken en het conflictenrecht.
De enige bevoegde rechter, ook internationaal, voor alle geschillen die rechtstreeks of onrechtstreeks voortvloeien uit de contractuele relatie tussen JOIN en het Bedrijf, is de rechtbank die bevoegd is voor de statutaire zetel van JOIN. JOIN is gerechtigd om een gerechtelijke procedure tegen het Bedrijf aan te spannen bij de algemene bevoegde rechter.
Indien u vragen of problemen heeft, kunt u ons team bereiken via [email protected].